您应当先了解的三件事
- 官网提供公开信息浏览与咨询表单;咨询内容由后台发送至 contact@syhire.com,不要求上传简历。
- 向具体招聘企业提供候选人资料,需要相应告知和依法单独取得的同意。
- 您可以依法查阅、更正、删除个人信息或撤回同意;可通过 contact@syhire.com 提出申请。
联系邮箱与通信地址已补齐。正式托管、邮件服务商及日志配置仍需核验;完成后公布正式生效日期。
01适用范围与处理主体
本政策由北京识远人力资源服务有限公司(以下简称“识远”“我们”)制定,说明我们通过官方网站 syhire.com 处理个人信息的规则,以及您可以行使的权利。个人信息是能够单独或结合其他信息识别自然人,或与已识别自然人有关的信息;匿名化后的信息不属于个人信息。
本政策适用于官网浏览和咨询表单。候选人评估、简历建档、企业推荐、面试协调等招聘服务,不因您浏览官网而自动启动。您实际申请相关服务时,我们将根据具体场景另行向您提供告知和必要的授权选择。员工、企业用户使用内部运营平台的处理规则,不以本政策替代。
本政策不替代服务合同,也不表示您已同意任何个人信息处理。第三方独立网站、招聘企业自行开展的处理活动,应向您提供其自己的规则;这不免除识远对自身提供个人信息行为的责任。
02信息处理场景清单
我们按具体服务目的确定处理范围。拒绝提供某项服务必需的信息,可能使该项服务无法开展,但不影响您浏览官网的公开内容。
01 / 浏览官网 · 当前功能
信息与方式:您的浏览器为加载页面会向网站服务器发出请求,传输 IP 地址、请求路径、请求时间及浏览器请求头等连接信息。服务器或托管服务是否记录、记录哪些字段及保存多久,需结合正式部署配置确认。
目的与依据:响应页面请求、排查故障及保障网络安全;限于提供访问服务所必需及适用的法定义务。当前页面不要求姓名、手机号码或简历,也不调用通讯录、相机、麦克风或精确定位权限。
待确认:正式托管服务商、日志字段、保存地点和保存期限。未确认前,本条不作为正式部署事实的声明。
02 / 在线咨询
信息与方式:您主动填写咨询身份、称呼、一种联系方式及需求说明,并勾选本次咨询的隐私告知后提交。官网后台将内容发送至 contact@syhire.com,由识远联系和回复。无需注册账号或上传简历、证件。
目的与依据:基于您的同意处理和回复本次咨询,不因一次咨询自动加入营销名单、人才库或向招聘企业提供资料。不提供联系方式将无法获得回复,但不影响浏览官网。
技术处理:表单内容不写入浏览器持久存储,不自动建立候选人档案;后台使用短期防重复提交状态和限流记录。成功提交指邮件服务器已接受发送,不代表已经人工阅读;提交失败时页面会提示,填写内容仍保留在当前页面。
保存规则:咨询邮件以完成答复和您要求的后续联系所需的最短时间保存,目的完成且无其他合法保存依据后删除。防重复提交状态最长保存 24 小时,限流记录最长保存 1 小时。咨询邮件使用腾讯企业邮箱;邮件存储地区及备份处理规则将在发信配置核验后补充。
03 / 求职匹配与面试协调 · 另行告知
拟处理信息:姓名、联系方式、教育背景、学校、专业、学历、毕业年份、相关实习及工作经历、项目经历、技能、意向岗位与城市,以及必要的沟通、推荐、面试安排和结果记录。
来源与方式:您直接提供、经您授权的推荐方提供,以及招聘企业就已开展流程反馈;采用档案整理、条件筛选、人工复核和联络协调等方式。处理前逐项说明实际信息范围、来源和用途。
目的与依据:在适用的同意或订立、履行您作为一方的服务合同所必需的范围内,开展评估、匹配和交付。向具体企业提供信息另按第四节办理。拒绝必要的求职条件或推荐授权,可能无法完成相应匹配或推荐,不影响其他可独立提供的服务。
04 / 权利申请与争议处理
信息与方式:通过正式公布的受理渠道接收您的联系方式、申请内容、必要的身份核验信息和处理记录。
目的与依据:核实申请人、响应个人信息权利、处理投诉及履行适用法定义务。优先用已有联系方式核验,不默认要求完整身份证复印件;确有补充核验必要时,将说明理由并限制信息范围。
未经您的单独同意,我们不将咨询或简历信息用于广告用户画像、出售简历库、公开人才展示或通用人工智能模型训练。家长、推荐人或企业联系人代为提供成年候选人信息时,应具有合法授权;付款或亲属关系本身不代表有权决定候选人的信息处理。
03同意、必要性与敏感信息
基于同意的处理,以您充分知情后自愿、明确作出的选择为前提。浏览网站、沉默、默认勾选或接受一份笼统政策,均不替代依法需要取得的同意或单独同意。处理目的、方式或信息种类发生变化时,我们将重新告知,并在依法需要时重新取得同意。
为履行合同或法定义务而处理的信息,应与该必要事项直接相关。我们不会以“人力资源服务”为由,将候选人信息一概视为无需同意的员工人事管理信息,也不会以概括的“业务需要”扩大处理范围。
当前官网不要求身份证件、金融账户、医疗健康、生物识别、精确行踪等敏感个人信息。请勿在咨询描述或普通简历中主动附带与岗位匹配无关的证件号码、家庭成员信息或健康资料。如具体服务确有充分必要性,我们会在处理前明确告知信息种类、目的、必要性、对您权益的影响和保护措施,并依法取得单独同意;需要书面同意的,采用书面方式。
误收到非必要信息时,我们将限制访问并采取删除、遮盖等措施,不能将您的主动发送理解为无限范围的授权。
06保存期限、地点与删除
我们按实现具体目的所需的最短时间确定保存期限,不以“永久保留”或不明确的“业务需要”作为保存规则。具体确定方法如下:
- 咨询信息:以咨询答复、您要求的后续联系是否完成为判断依据;目的完成且无其他合法保存依据后删除或匿名化。继续留作营销或长期人才储备,需要另行说明和相应选择。
- 招聘服务资料:以您确认的服务期间和具体推荐、面试流程为限;流程结束后评估剩余必要性。进入后续人才储备库须单独明确用途、期限和退出方式,不因一次服务自动无限期保留。
- 合同、争议和权利申请记录:仅保留履行适用法定义务、处理具体争议和证明处理结果所必需的部分;按照对应法定期间、实际处理进度和必要性复核确定期限,不将完整简历一并无限延长保存。
- 网络日志:结合适用网络安全义务及正式服务配置确定期限,正式部署前补充具体规则。
达到删除条件后,将删除或进行不可复原识别个人的匿名化处理。去掉姓名或替换编号并不当然等于匿名化。若法定保存期限尚未届满,或技术上暂难删除,将限制为存储及必要的安全保护,停止其他使用,并在障碍消除后处理。
正式服务器、备份及日志的保存地区尚未确认。我们将在公开运营前核实并说明;本政策不以域名或本地预览环境推定数据已存储在中国境内。
07跨境处理
当前官网页面未配置向境外业务接口提交咨询或简历的功能,但这不能替代对托管、内容分发、备份和远程访问安排的核验。
如将来拟向境外提供个人信息(包括适用规则下的境外远程访问),我们将在开展前说明境外接收方身份与联系方式、处理目的、方式、信息种类以及向其行使权利的途径,并依法履行影响评估、单独同意及适用的数据出境程序。是否适用豁免或其他法定安排,将针对实际业务判断,不以本政策概括取得出境授权。
08安全保护与事件处置
我们将根据实际处理规模和风险落实访问权限控制、人员保密管理、安全传输、资料访问与操作记录、备份及删除管理等必要措施;在敏感信息处理、自动化决策、委托处理、向其他处理者提供或跨境提供等依法需要的场景,事先开展个人信息保护影响评估。
如发生或可能发生个人信息泄露、篡改或丢失,将立即采取补救措施,并按适用规定报告和通知。通知内容包括涉及信息、原因、可能危害、已采取措施、您可以采取的防护措施和联络方式;符合法定免于个别通知条件的,依法处理。
本政策不宣称已取得特定安全认证,也不以“绝对安全”替代实际保护义务。任何技术风险提示均不免除我们依法承担的责任。
09您的权利与申请程序
您可依法了解处理情况,决定、限制或拒绝非必要处理,并提出以下请求:
- 查阅、复制:获取我们持有的有关您个人信息及处理情况。
- 更正、补充:更新不准确或不完整的信息,并申请复核因错误信息产生的匹配结果。
- 删除:在目的已实现、处理不再必要、服务停止、保存期届满、同意撤回或处理违法等适用情形下申请删除。
- 撤回同意:停止基于该同意的后续处理;撤回不影响此前合法处理的效力,也不影响依法独立存在的必要处理依据。
- 转移:在身份可核验、信息范围及技术可行性等满足适用条件时,申请将信息转移至您指定的其他处理者。
- 解释说明及投诉:要求说明本政策或具体处理活动。符合法律规定时,近亲属也可为合法、正当利益就死者相关个人信息行使权利,但死者生前另有安排的除外。
当前官网没有注册账号,无需通过“注销账号”才能停止浏览或提出信息权利请求。未来开通账号功能时,将另行公布便捷的注销途径和注销后的处理规则。
如何提交与处理
- 通过第十三节正式公布的联系方式提交申请,说明涉及的服务、希望行使的权利及可回复的联系方式;无需先提交完整身份证件或无关资料。
- 我们将以与风险相适应的方式核验身份;委托他人申请时,可要求核验合理的授权证明。
- 核验后及时处理并告知结果;无法满足时说明理由及救济途径。一般请求原则上不收费,不设置不合理的重复核验或额外服务购买条件。
- 若您对处理结果有异议,可要求进一步说明,也可依法向有管辖权的网信等个人信息保护主管部门投诉、举报,或向人民法院提起诉讼。
联系邮箱与通信地址已补齐。正式托管、邮件服务商及日志配置仍需核验;完成后公布正式生效日期。
个人信息权利申请可发至 contact@syhire.com,邮件主题请注明“个人信息权利申请”。我们将在核验身份后及时处理并告知进度;正式部署前需验证邮箱收发和内部受理安排。
10匹配分析与自动化决策
当前官网不对访客开展个性化岗位推荐或自动化评分。后续招聘服务如使用结构化条件、规则或算法辅助匹配,应在使用前说明主要信息维度、目的及对您的影响,并提供纠正错误资料和人工复核的途径。
对于对个人权益有重大影响的决定,您有权要求说明,并依法拒绝仅由自动化决策作出。我们不会将辅助匹配分数等同于企业录用决定;招聘企业依法独立作出录用判断。涉及个性化推送或商业营销时,将依法提供不针对个人特征的选项或便捷的拒绝方式。
11未成年人信息保护
官网公开介绍无需提交年龄信息;招聘服务主要面向具备相应求职资格的青年人才。当前官网不面向不满十四周岁的未成年人提供信息提交或建档服务。如发现误收其个人信息,将停止无依据的处理并依法及时删除或采取其他适当措施。
如未来确需处理不满十四周岁未成年人的信息,将事先制定专门规则、履行监护人告知与同意义务并采取严格保护措施。涉及十四至十八周岁未成年人时,将结合其民事行为能力、服务性质及适用就业保护规定处理,不以一般成年用户条款自动替代必要的监护安排。
12政策更新与生效
我们将根据功能、处理安排或法律要求更新政策,并列明版本、更新时间和生效日期。处理目的、方式、信息种类或接收方等发生重要变化时,将以显著方式说明;依法需要重新取得同意的,先取得相应同意再开展处理。
继续访问官网不视为同意新增的非必要处理。您可以通过浏览器保存或打印本页面。当前版本为待生效版本,页面所列未来业务规则不代表功能已经开通,也不作为预先获取授权的依据。
13联系我们
个人信息处理者:北京识远人力资源服务有限公司
官方网站:https://syhire.com
个人信息权利与投诉邮箱:contact@syhire.com
通信地址:北京市朝阳区五里桥二街1号院6号楼4层0420
申请方式:向上述邮箱说明您的请求及可回复的联系方式,请勿直接附上完整身份证件。
请使用上述官方邮箱或通信地址联系。上线前仍需核验邮箱收发、托管和日志配置;咨询接口未配置完成时将明确提示暂不可用。